ベルギーにおける債権回収

ベルギーにある当社の現地債権回収会社が、その場で直接回収活動を行います。

ベルギーの債権回収プロセスは、ベルギーの法律やベルギー独自のルールによって規定されています。

そのため、債務者に支払いをしてもらうためには、ベルギーの債権回収会社を利用する必要があります。

あなたがOddcollに請求書をアップロードすると、ベルギーのパートナー（経験豊富なベルギーの債権回収会社）があなたの債権の回収を開始します。

ベルギーのパートナーは、VP Consultingという債権回収会社です。

VP Consultingは、約500社の顧客を持ち、毎月2,000件、150万ユーロの回収実績があります。また、成功率は90％に達しています。

あなたの会社について簡単に説明してください。

VP Consultingは、ベルギーの小規模なカスタムメイドの債権回収会社で、あらゆる種類のサービスや産業の消費者および商業債権を回収しています。私たちは、ベルギー債権回収協会のメンバーです。そのため、彼らの行動規範に従っています。会員になるためには、以下の条件を満たす必要があります。

– 法人格を持ち、年次決算の公表と中央会社データバンクへの登録が法的に義務付けられていること。会社の識別番号を持ち、債権回収業者として連邦経済公共機関に登録されていること。

– 少なくとも3年間、債権回収業務を行っていること。

ベルギーでの債権回収では、どのような課題がありますか？

ベルギーの法律では、B2C（消費者）からの請求は特別な扱いを受けることになっています。新しいアクションを起こすには、15日間待つ必要があります。つまり、債務者に督促状を送っても結果が出ない場合は、法的措置を取るまで最低15日間待たなければなりません。B2B（ビジネス）の場合は、15日間待つ必要はありません。したがって、最低期間を適用する義務はありません。

訴訟を起こして裁判で勝訴した場合、クライアントが支払った訴訟費用を債務に追加することはできますか？

ベルギーで法的措置を開始する際、私たちは常に廷吏でケースを分析します。債務者の支払能力に問題がなければ、通常は「友好的」に解決することを提案します。これは、高額な訴訟費用を避けるためです。

ベルギーでの裁判上の債権回収。

ベルギーでの債権回収は、必ずしも友好的な対応だけでは十分ではありません。場合によっては、法的な手続きが必要になることもあります。
ベルギーでは、どの裁判所が債権回収事件を扱うのですか？

ベルギーは、法律上、様々な地域（部、地区等）に分けられています。各裁判所は、特定の地域でのみ事件を決定することができます。これを地域的管轄権といいます。

申請者が希望する裁判所を選択する自由は、ベルギーの法制度の基本原則であり、司法書士法第624条(I)がこの規定を保護しています。ほとんどの場合、事件は、被告の誰もが住所（woonplaats/domicile）を登録している地域の裁判所の裁判官に提起されます。

しかし、被告が会社の場合はどうでしょうか？その場合は、登録されている本社（hoofdzetel/siège）が住所になります。

特定の裁判所に提訴するには、その裁判所の登記簿や受付窓口に登録しなければなりません。電子メールやファックスで訴訟を起こすことは、現在のところできません。

私の請願書にはどの言語が最も適していますか？

裁判所での言語の選択に関しては、裁判所での法律用語の選択に関する1935年6月15日に制定された法律を参照することができます。1935年6月15日に制定された「裁判所における法律用語の選択に関する法律」が参考になります。この法律には、ベルギーのビジネス裁判所および民事裁判所における言語使用の方向性が示されています。

主に、裁判所が所在する地域が言語を決定する。前述の法律の第42条では、ドイツ語圏、フランス語圏、オランダ語圏の3つの言語ベースの地域が挙げられている。また、ブリュッセルの広大なバイリンガル地域（オランダ語・フランス語）も、訴訟を起こすために存在する。そして、その中には次のような地方が含まれている。アウデルヘム、アンデルレヒト、ブリュッセル、ベルケム＝サント＝アガテ、エヴェール、エッタービーク、ガンショーレン、フォレスト、ジェッテ、ケーケルベルグ、イクセル、モレンビーク＝サン＝ジャン、サン＝ジョセ＝テン＝ヌード、シェルビーク、サン＝ジル、ウックル、ウォルウェ＝サン＝ピエール、ウォーターメル＝ボワスフォール、ウォルウェ＝サン＝ランベール。

ただし、特別な事情がある場合は、異なる言語の裁判所に提訴することができます。事件の手続きを開始する前に、言語の変更を要求することもできますが、特別な事情がある場合のみです。

ベルギーの裁判所で債権回収を行う場合、弁護士費用を支払う必要がありますか？

ベルギーの裁判所で債権回収を行う際には、いくつかの費用が必要となります。

事件申請書を提出する際に、個人は2017年3月19日法の第4条2項に記載されている手数料を支払わなければなりませんが、この手数料は、特別な事件のための法的予算基金（Wet van 19 maart 2017 tot oprichting van een begrotingsfonds als juridische ereloon in de tweede graad）に提出され、執筆時点では20ユーロとなっています。

事件が進行すると、当事者双方が事件に関連する費用を支払うことになりますが、これは裁判官が定めたプロセスに依存します（旅費、調査費用、専門家に支払う費用など）。

事件が終了すると、裁判官は敗訴した当事者、または不在の場合は申立人に料金の支払いを命じますが、この金額は事件ごとに異なります。

ベルギーでの「支払命令」を使った債権回収

支払命令は、ベルギーの債権回収請求のための簡略化された法的手続きで、争われていないものです。ベルギーには、支払の手続きのための行政命令が存在します（procédure sommaire d’injonction de payer, d.w.z. overzicht van acties om betaling te vragen）。この手続は、司法書士法第1338条から第1344条に詳述されており、その主な目的は、特定の場合に支払いを回収することである。

– 適用できるのは金銭債権のみである。
– 司法書士法第1338条によると、1860ユーロを超えない債務の回収請求のみが認められています。
– 支払いの手続きに執行命令を選択することは任意です。

平和判事は、事案が裁判所の管轄である場合に限り、この手続きの使用を許可することができます（juge de paix / rechter voor vrede）。司法法典第1338条に記載されている事件については、商業判事（handelsrechtbank / handelsrechter）または警察判事（tribunal de politie / politierechter）の管轄下にあるすべての事件についても、上記の手続を利用することができます。

裁判所に提訴する前に、債権者は債務者に正式に支払いを要求しなければなりません（sommatie van de betaler / betalingswaarschuwing）。これは、司法法典第1339条により義務づけられています。支払請求書は、債務者の法務担当者（huissier de justice / juridisch medewerker）を介して、または受領確認書を添えて登録された宅配便で送ることができます。また、同条では、債務の支払いのための詳細が法的に確認されなければならないと規定されています。

依頼の15日後に、依頼書のコピーを添付した申請書により裁判所に登録されます。司法法典第1340条によると、申請書には以下の点が求められます。

申請書には完全な情報が存在しなければならない。Judicial Code Article 1340の第1項のサブパラ3は、申請者が訴訟を起こすまでに取った措置を記載することを要求しています。支払い金額の詳細、請求の一部となる関連項目、請求の法的根拠などが申請書に明記されなければなりません。

第1338条によると、法的請求は、債務者が発行する正式な文書によって裏付けられなければなりません。ただし、その文書の中で支払いの承認をする必要はありません。

債務者が異議を唱える場合

債務者が「支払命令」に異議を唱えるには、高等裁判所に控訴する方法と、「支払命令」を下した裁判官の前で法的異議を唱える方法の2つがあります（裁判官の命令は構造上、最終決定と同じですから）。この期限は、両当事者のいずれかがベルギー国内に登録された住居又は住所（domicilie élu / geselecteerde woonplaats）を有していない場合には、延長することができます。

異議申立ては、弁護士や当事者の数だけの申請書を裁判所の登記所に提出することで可能であり、この申請書は裁判所から発行された特別な手紙を介して裁判所書記官から債権者とその弁護団に転送されます。

弁護団が異議を唱えた場合、両当事者は裁判所から公聴会に召喚されます。

ベルギーにおける判決の執行

債務者が裁判所の判決に従わない場合、債権者は裁判所に強制執行を求めることができます。これには、債務者の私的領域に立ち入ることになるため、法的な強制権（司法法典第1386条）が必要となる。この法的権原は裁判所の決定となります。債務者の私生活を尊重して、特定の時期に法的権利を適用することはできません（司法法第1387条）。ベルギーでは、執行手続きを吏員が行います。

これが私たちの債権回収サービスの仕組みです。