{"id":331795,"date":"2023-05-17T17:19:50","date_gmt":"2023-05-17T15:19:50","guid":{"rendered":"https:\/\/old.oddcoll.com\/electronic-invoices-what-is-and-how-it-works\/"},"modified":"2024-10-09T16:21:05","modified_gmt":"2024-10-09T14:21:05","slug":"fatture-elettroniche-cose-e-come-funziona","status":"publish","type":"news","link":"https:\/\/old.oddcoll.com\/it\/blog\/fatture-elettroniche-cose-e-come-funziona\/","title":{"rendered":"Fatture elettroniche: Cos&#8217;\u00e8 e come funziona"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=&#8221;1&#8243; specialty=&#8221;on&#8221; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; custom_padding=&#8221;0px|0px|35px|0px&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;2_3&#8243; specialty_columns=&#8221;2&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; custom_padding=&#8221;|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; custom_padding__hover=&#8221;|||&#8221;][et_pb_row_inner _builder_version=&#8221;4.16&#8243; max_width_tablet=&#8221;&#8221; max_width_phone=&#8221;&#8221; max_width_last_edited=&#8221;on|desktop&#8221; custom_padding=&#8221;0px|0px|0px|0px&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column_inner saved_specialty_column_type=&#8221;2_3&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; custom_padding=&#8221;|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; custom_padding__hover=&#8221;|||&#8221;][et_pb_divider color=&#8221;#0c71c3&#8243; divider_weight=&#8221;2px&#8221; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; max_width=&#8221;23%&#8221; custom_margin=&#8221;70px||50px|&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/et_pb_divider][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.20.2&#8243; text_font=&#8221;PT Sans||||&#8221; text_text_color=&#8221;rgba(255,255,255,0.93)&#8221; text_font_size=&#8221;72&#8243; text_line_height=&#8221;1.1em&#8221; header_font=&#8221;||||||||&#8221; header_text_align=&#8221;left&#8221; header_text_color=&#8221;#000000&#8243; header_font_size=&#8221;32px&#8221; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221; text_orientation=&#8221;center&#8221; background_layout=&#8221;dark&#8221; module_alignment=&#8221;center&#8221; custom_margin=&#8221;30px|||&#8221; text_font_size_tablet=&#8221;52&#8243; text_font_size_phone=&#8221;&#8221; text_font_size_last_edited=&#8221;on|desktop&#8221; header_font_size_tablet=&#8221;&#8221; header_font_size_phone=&#8221;&#8221; header_font_size_last_edited=&#8221;on|desktop&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<h1><b>Fatture elettroniche: Cos&#8217;\u00e8 e come funziona<\/b><\/h1>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.20.2&#8243; text_font=&#8221;Open Sans||||||||&#8221; text_text_color=&#8221;#0c0c0c&#8221; text_font_size=&#8221;17px&#8221; text_line_height=&#8221;1. 8em&#8221; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221; custom_margin=&#8221;40px||0px|&#8221; text_font_size_tablet=&#8221;&#8221; text_font_size_phone=&#8221;14px&#8221; text_font_size_last_edited=&#8221;on|phone&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il mondo della contabilit\u00e0 continua a evolversi e molta documentazione \u00e8 stata automatizzata e digitalizzata, comprese le fatture, che sono uno strumento fondamentale per l&#8217;acquisto o la vendita, sia di prodotti che di servizi.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A poco a poco questo documento si sta diffondendo per via elettronica in diversi Paesi e settori di mercato, questo per facilitare i processi contabili in un&#8217;azienda e per fornire ai clienti informazioni accurate su ci\u00f2 che consultano, potendo espandere nel dettaglio ci\u00f2 che viene pagato e tutte le caratteristiche di ci\u00f2 che si sta acquistando come numero di rate (se cos\u00ec si \u00e8 scelto), tempo della transazione, insomma.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Senza dubbio, <\/span><b>fatture elettroniche <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">cresceranno, cio\u00e8 sempre pi\u00f9 aziende le integreranno nelle loro dinamiche contabili, quindi \u00e8 importante acquisire familiarit\u00e0 con esse. Sia che abbiate un&#8217;azienda o che siate lavoratori autonomi, sia che siate clienti abituali, ampliare le vostre conoscenze su questo documento vi sar\u00e0 sicuramente utile. <\/span><\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2><b>Che cos&#8217;\u00e8 una fattura elettronica?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Forse sapete gi\u00e0<\/span><a href=\"https:\/\/old.oddcoll.com\/it\/?p=331334\"> <span style=\"font-weight: 400;\">cos&#8217;\u00e8 una fattura<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ma che cos&#8217;\u00e8 una fattura elettronica?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La prima cosa da sapere \u00e8 che una <\/span><b>fattura elettronica <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e8 un documento contabile che ha esattamente lo stesso scopo di una fattura fisica (cartacea), cio\u00e8 ha gli stessi effetti legali, con la differenza che viene emessa in formato elettronico (arriva via internet sia al computer che al cellulare, sia tramite e-mail che tramite whats app). Tenete presente che la fattura serve a giustificare la consegna di un prodotto o di un servizio, per questo \u00e8 importante e va richiesta a ogni acquisto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un altro aspetto da tenere in considerazione \u00e8 che la fattura, in qualsiasi formato, \u00e8 soggetta al consenso del destinatario, poich\u00e9 \u00e8 quest&#8217;ultimo a decidere come riceverla (se richiederla fisicamente o elettronicamente).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> <\/span><\/p>\n<h2><b>Quando \u00e8 obbligatoria la fatturazione elettronica?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&#8217;obbligo di fatturazione elettronica dipende dalle normative di ciascun Paese; in Spagna, ad esempio, \u00e8 obbligatorio per alcuni tipi di aziende e operazioni. Inoltre, tutte le aziende che fatturano alla Pubblica Amministrazione dovranno farlo a partire dal 1\u00b0 gennaio 2021.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come informazione (nel caso in cui a un certo punto vogliate consultarla), le fatture sono regolate dal Real Decreto 1619\/2012 del 30 novembre, che controlla gli obblighi di fatturazione, come ad esempio:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">L&#8217;obbligo di emettere una fattura, come detto, deve sempre essere dato all&#8217;acquirente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">I tipi di fattura esistenti,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Il contenuto della fattura, che deve essere chiaro ed esplicito.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">I requisiti della fattura<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">I limiti temporali e la conservazione (quanto dura, cio\u00e8 per quanto tempo \u00e8 attiva o in vigore per avanzare una richiesta di risarcimento)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Un altro obbligo \u00e8 quello di specificare se la fattura \u00e8 un duplicato, un riepilogo o una rettifica.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> <\/span><\/p>\n<h2><b>Tipi di fatture elettroniche<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esistono due tipi principali di fatture elettroniche, una in formato strutturato e l&#8217;altra in formato non strutturato. Entrambi i documenti elettronici possono essere trasmessi in formato digitale, attraverso Internet. La differenza \u00e8 che uno pu\u00f2 essere automatizzato (strutturato) e l&#8217;altro no.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ricordate che l&#8217;automazione delle fatture consiste nel gestirle durante l&#8217;intero processo, cio\u00e8 nel tenerne traccia dal momento dell&#8217;emissione fino alla riconciliazione dei pagamenti. Ci\u00f2 consente di risparmiare tempo nelle attivit\u00e0 amministrative delle aziende e di avere maggiore chiarezza quando si tratta di conoscere gli incassi, i pagamenti e ci\u00f2 che \u00e8 stato acquisito.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avete dei dubbi? Con le spiegazioni che seguono avrete sicuramente le idee molto pi\u00f9 chiare:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Fatture in formato strutturato: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Questo tipo di fatture pu\u00f2 essere generato automaticamente da un sistema di fatturazione e pu\u00f2 essere elaborato con tutti i suoi dati in modo automatizzato dai sistemi di pagamento e di contabilit\u00e0. Accedendo a queste fatture \u00e8 possibile conoscere diversi dati di interesse sia per il cliente che per l&#8217;azienda, potendo ampliare le informazioni cliccando su determinate sezioni.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Fatture in formato non strutturato: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Sono fondamentalmente immagini, cio\u00e8 devono essere elaborate per essere inserite nei sistemi informatici, attraverso un intervento manuale. Si tratta di fatture cartacee scansionate e di file PDF. Di per s\u00e9 non consentono di accedere a pi\u00f9 informazioni di quelle indicate, ma non possono essere ampliate, cio\u00e8 non \u00e8 possibile andare oltre perch\u00e9 \u00e8 come guardare la foto di una fattura fisica. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Articolo correlato: <\/span><a href=\"https:\/\/old.oddcoll.com\/it\/fattura-vs-fattura-differenze-da-conoscere\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Differenza tra fattura e parcella<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><b>Vantaggi della fattura elettronica<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come si pu\u00f2 notare, la sistematizzazione pu\u00f2 essere uno dei vantaggi dell&#8217;uso della <\/span><b>fatturazione elettronica, <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">tuttavia, ci sono altri vantaggi che vale la pena conoscere, tra cui i pi\u00f9 importanti sono:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Fornisce una maggiore precisione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: riduce l&#8217;errore umano, in quanto, come gi\u00e0 detto, pu\u00f2 essere automatizzata per mezzo di <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">software<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">che impedisce a una persona di manipolarli per memorizzare le informazioni. In questo modo si risparmia anche tempo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Accorcia i cicli di elaborazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">come l&#8217;incasso.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizzando la fatturazione elettronica <\/span><b>non si devono pagare le spese di stampa <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">o spedizione <\/span><b>spese di stampa o di spedizione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">poich\u00e9 tutto viene fatto online.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ottimizza lo spazio di archiviazione: tutto viene fatto al computer, quindi \u00e8 possibile salvare su disco o nel cloud.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aiuta a fornire <\/span><b>un migliore servizio clienti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">supporto e follow-up.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Elimina il consumo di carta<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e8 rispettoso dell&#8217;ambiente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Riduce al minimo il rischio di frodi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Migliora la gestione dei sistemi IT<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, tra gli altri.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> <\/span><\/p>\n<h2><b>Svantaggi<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tuttavia, sebbene i vantaggi siano evidenti, ci sono altri aspetti che costituiscono degli svantaggi e che vale la pena tenere in considerazione quando si passa alla fatturazione elettronica:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Mancanza di abitudine<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: alcune persone non sono ancora abituate a questo tipo di fattura, per cui chiedono una fattura fisica e non danno molto valore a quella elettronica (quindi sarebbe un doppio lavoro).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>\u00c8 necessario rendere <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">pi\u00f9 <\/span><b>popolare <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">tra le piccole e medie imprese (PMI), che non sono abituate a emettere questo tipo di fattura.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Esiste ancora <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">automatico <\/span><b>rifiuto automatico <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">di molti voucher a causa di errori di sistema o di software nell&#8217;invio delle fatture (anche se la situazione sta gradualmente migliorando).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Richiede un investimento iniziale: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 necessario investire nella tecnologia per poterla utilizzare, poich\u00e9 \u00e8 necessario un fornitore di software o di tecnologia, ma dopo questo investimento arriva il risparmio di denaro.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Non pu\u00f2 essere <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">non pu\u00f2 essere annullata, \u00e8 possibile solo emettendo note di credito per l&#8217;importo totale della fattura, da qui l&#8217;importanza di un software o di un fornitore di tecnologia con cui \u00e8 pi\u00f9 facile risolvere questi problemi. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> <\/span><\/p>\n<h2><b>Cosa succede se non ho una fattura elettronica?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bisogna tenere conto che le aziende (in misura maggiore) devono sempre pi\u00f9 attuare l&#8217;obbligo di implementare la fattura elettronica per rispettare i requisiti di legge (a seconda del Paese); tuttavia, nel caso della Spagna, se queste fatture non vengono implementate, possono essere comminate sanzioni fino a 10.000 euro. (In ogni caso, verificare in base alle leggi del luogo in cui si opera).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> <\/span><\/p>\n<h2><b>Chi non \u00e8 obbligato a fatturare elettronicamente?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nonostante quanto detto sopra, tenete presente che i singoli professionisti o freelance non sono obbligati a presentare le loro fatture in formato elettronico, ma solo se lo desiderano, o almeno questo sar\u00e0 il caso nel corso del 2023, quindi \u00e8 il momento perfetto per conoscere questo nuovo modo di presentare o accedere a questo documento.<\/span><\/p>\n<h2><b>Se ho fatture elettroniche non pagate dai clienti, cosa posso fare?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se avete fatture elettroniche non pagate dai vostri clienti, potete prendere in considerazione alcune opzioni:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">-Ricordare ai clienti le fatture in sospeso e chiedere loro di pagarle il prima possibile. Potete inviare un promemoria per e-mail o per telefono.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">-Offrite un piano di pagamento ai clienti con fatture in sospeso. Questa pu\u00f2 essere una buona opzione se il cliente ha difficolt\u00e0 finanziarie.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">-Considerate la possibilit\u00e0 di assumere un&#8217;agenzia di recupero crediti o un avvocato per aiutarvi a recuperare le fatture insolute. Se avete <\/span><a href=\"https:\/\/old.oddcoll.com\/it\/pagamenti-in-ritardo-6-strategie-professionali-ed-efficaci-per-la-richiesta-di-pagamenti\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">pagamenti in ritardo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> da fatture, <\/span><a href=\"\/\"><b>Oddcoll<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 un <\/span><a href=\"https:\/\/old.oddcoll.com\/it\/international-debt-collection\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">agenzia internazionale di recupero crediti<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> che garantisce il buon esito del pagamento. Contattate subito! Vi invitiamo a leggere <\/span><a href=\"https:\/\/old.oddcoll.com\/payment-reminder-via-email-templates-to-maximize-long-term-revenues\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Email di sollecito di pagamento<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e <\/span><a href=\"https:\/\/old.oddcoll.com\/it\/when-an-invoice-against-a-foreign-customer-is-overdue-an-action-list\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Come riscuotere le fatture non pagate<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">-Se il cliente non paga, si pu\u00f2 pensare di intraprendere un&#8217;azione legale. Questo potrebbe includere la presentazione di una causa contro di voi.<\/span><\/p>\n<h2><b>Conclusione<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La fatturazione elettronica \u00e8 un ulteriore passo verso la digitalizzazione dei documenti, in quanto facilita il processo di tracciabilit\u00e0 degli acquisti; inoltre, per l&#8217;acquirente \u00e8 pi\u00f9 comodo archiviare e presentare qualsiasi reclamo online, mentre per l&#8217;azienda \u00e8 pi\u00f9 conveniente assistere. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quindi, che siate una grande azienda, una piccola impresa o un libero professionista, \u00e8 il momento di imparare qualcosa su questa documentazione, perch\u00e9 prima o poi diventer\u00e0 un requisito come strumento di acquisto e vendita in qualsiasi settore.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> <\/span><\/p>\n<h2><\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column_inner][\/et_pb_row_inner][\/et_pb_column][et_pb_column type=&#8221;1_3&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; 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global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p><strong>4 minuti di lettura.<br \/><\/strong><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/iconfinder_check_59540.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-234835 alignnone size-full\" width=\"11\" height=\"11\" \/> Quali sono le normative applicabili.<br \/> <img decoding=\"async\" src=\"..\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/iconfinder_check_59540.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-234835 alignnone size-full\" width=\"11\" height=\"11\" \/> Il processo di recupero crediti internazionale.<br \/> <img decoding=\"async\" src=\"..\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/iconfinder_check_59540.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-234835 alignnone size-full\" width=\"11\" height=\"11\" \/> Come ottenere un recupero crediti efficace.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_button button_url=&#8221;http:\/\/old.oddcoll.com\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/International-debt-collection.-Tutto%20quello%20che%20devi%20sapere..zip&#8221; button_text=&#8221;DOWNLOAD&#8221; 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&#8221; saved_tabs=&#8221;all&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p>[\/et_pb_sidebar][\/et_pb_column][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=&#8221;1&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; background_color=&#8221;#eded&#8221; custom_padding=&#8221;58px|0px|54px|0px&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_row custom_padding_last_edited=&#8221;on|phone&#8221; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; custom_padding=&#8221;0px|195px|27px|0px&#8221; custom_padding_tablet=&#8221;&#8221; custom_padding_phone=&#8221;|0px|0px&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; custom_padding=&#8221;|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; custom_padding__hover=&#8221;|||&#8221;][et_pb_divider show_divider=&#8221;off&#8221; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; max_width=&#8221;16%&#8221; module_alignment=&#8221;left&#8221; height=&#8221;0px&#8221; custom_margin=&#8221;||||&#8221; custom_padding=&#8221;||0px|&#8221; 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