{"id":331806,"date":"2023-05-17T17:19:50","date_gmt":"2023-05-17T15:19:50","guid":{"rendered":"https:\/\/old.oddcoll.com\/electronic-invoices-what-is-and-how-it-works\/"},"modified":"2024-10-09T16:19:59","modified_gmt":"2024-10-09T14:19:59","slug":"facturas-electronicas-que-son-como-funcionan","status":"publish","type":"news","link":"https:\/\/old.oddcoll.com\/es\/blog\/facturas-electronicas-que-son-como-funcionan\/","title":{"rendered":"Facturas Electr\u00f3nicas: Qu\u00e9 Son y C\u00f3mo funcionan"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=&#8221;1&#8243; specialty=&#8221;on&#8221; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; custom_padding=&#8221;0px|0px|35px|0px&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;2_3&#8243; specialty_columns=&#8221;2&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; custom_padding=&#8221;|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; custom_padding__hover=&#8221;|||&#8221;][et_pb_row_inner _builder_version=&#8221;4.16&#8243; max_width_tablet=&#8221;&#8221; max_width_phone=&#8221;&#8221; max_width_last_edited=&#8221;on|desktop&#8221; custom_padding=&#8221;0px|0px|0px|0px&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column_inner saved_specialty_column_type=&#8221;2_3&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; custom_padding=&#8221;|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; custom_padding__hover=&#8221;|||&#8221;][et_pb_divider color=&#8221;#0c71c3&#8243; divider_weight=&#8221;2px&#8221; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; max_width=&#8221;23%&#8221; custom_margin=&#8221;70px||50px|&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/et_pb_divider][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.20.2&#8243; text_font=&#8221;PT Sans||||&#8221; text_text_color=&#8221;rgba(255,255,255,0.93)&#8221; text_font_size=&#8221;72&#8243; text_line_height=&#8221;1.1em&#8221; header_font=&#8221;||||||||&#8221; header_text_align=&#8221;left&#8221; header_text_color=&#8221;#000000&#8243; header_font_size=&#8221;32px&#8221; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221; text_orientation=&#8221;center&#8221; background_layout=&#8221;dark&#8221; module_alignment=&#8221;center&#8221; custom_margin=&#8221;30px|||&#8221; text_font_size_tablet=&#8221;52&#8243; text_font_size_phone=&#8221;&#8221; text_font_size_last_edited=&#8221;on|desktop&#8221; header_font_size_tablet=&#8221;&#8221; header_font_size_phone=&#8221;&#8221; header_font_size_last_edited=&#8221;on|desktop&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<h1><b>Facturas Electr\u00f3nicas: Qu\u00e9 son y c\u00f3mo funcionan<\/b><\/h1>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.20.2&#8243; text_font=&#8221;Open Sans||||||||&#8221; text_text_color=&#8221;#0c0c0c&#8221; text_font_size=&#8221;17px&#8221; text_line_height=&#8221;1.8em&#8221; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221; custom_margin=&#8221;40px||0px|&#8221; text_font_size_tablet=&#8221;&#8221; text_font_size_phone=&#8221;14px&#8221; text_font_size_last_edited=&#8221;on|phone&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El mundo de la contabilidad sigue evolucionando, y gran parte de la documentaci\u00f3n se ha automatizado y digitalizado, incluidas las facturas, que son una herramienta clave a la hora de comprar o vender, ya sean productos o servicios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Poco a poco este documento se est\u00e1 popularizando de manera electr\u00f3nica en diferentes pa\u00edses y sectores del mercado, esto con el fin de facilitar los procesos contables en una empresa y poder brindar a los clientes informaci\u00f3n precisa sobre lo que consultan, pudiendo ampliar de manera detallada lo que se est\u00e1 pagando y todas las caracter\u00edsticas de lo que se est\u00e1 adquiriendo como n\u00famero de cuotas (si as\u00ed se elige), tiempo de la transacci\u00f3n, en fin.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin lugar a dudas, <\/span><b>facturas electr\u00f3nicas <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">crecer\u00e1n, es decir, cada vez m\u00e1s empresas las incorporar\u00e1n a su din\u00e1mica contable, por lo que es importante familiarizarse con ellas. Tanto si tienes una empresa como si eres aut\u00f3nomo, o incluso si eres un cliente habitual, ampliar tus conocimientos sobre este documento seguro que te vendr\u00e1 muy bien. <\/span><\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 es una factura electr\u00f3nica?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es posible que ya sepa<\/span><a href=\"https:\/\/old.oddcoll.com\/es\/?p=331330\"> <span style=\"font-weight: 400;\">qu\u00e9 es una factura<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> pero, \u00bfqu\u00e9 es una factura electr\u00f3nica?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo primero que debe saber es que una <\/span><b>factura electr\u00f3nica <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">es un documento contable que sirve exactamente para lo mismo que una factura f\u00edsica (en papel), es decir, tiene los mismos efectos legales, con la diferencia de que se emite en formato electr\u00f3nico (llega por internet ya sea a tu ordenador o m\u00f3vil, ya sea por email o whats app). Ten en cuenta que la factura sirve para justificar la entrega de un producto o servicio, por eso es importante y debe solicitarse con cada compra.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otro aspecto a tener en cuenta es que la factura en cualquiera de sus formatos est\u00e1 sujeta al consentimiento del destinatario, ya que es \u00e9ste quien finalmente decide c\u00f3mo recibirla (si solicitarla f\u00edsica o electr\u00f3nicamente).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> <\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1ndo es obligatoria la factura electr\u00f3nica?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La obligatoriedad de la factura electr\u00f3nica depende de la normativa de cada pa\u00eds; en Espa\u00f1a, por ejemplo, es obligatoria para algunos tipos de empresas y operaciones. Adem\u00e1s, todas las empresas que facturen a la Administraci\u00f3n P\u00fablica deber\u00e1n hacerlo a partir del 1 de enero de 2021.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como dato (por si en alg\u00fan momento quieres consultarlo), dichas facturas est\u00e1n reguladas por el Real Decreto 1619\/2012, de 30 de noviembre, por el que se regulan las obligaciones de facturaci\u00f3n, tales como:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La obligaci\u00f3n de expedir factura, como se ha dicho, debe darse siempre a un comprador.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Los tipos de facturas existentes,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">El contenido de la factura, que debe ser claro y expl\u00edcito.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Los requisitos de la factura<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Plazos y retenci\u00f3n (cu\u00e1nto tiempo dura, es decir, cu\u00e1nto tiempo est\u00e1 activa o vigente para reclamar)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Otra obligaci\u00f3n es especificar si la factura es un duplicado, recapitulativa o rectificativa.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> <\/span><\/p>\n<h2><b>Tipos de facturas electr\u00f3nicas<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existen dos tipos principales de facturas electr\u00f3nicas, una en formato estructurado y otra en formato no estructurado. Ambos documentos electr\u00f3nicos pueden transmitirse digitalmente, a trav\u00e9s de Internet. La diferencia es que uno puede automatizarse (estructurado) y el otro no.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Recordemos que la automatizaci\u00f3n de las facturas tiene que ver con la gesti\u00f3n de las mismas a lo largo de todo el proceso, es decir, su seguimiento desde que se emiten hasta que se concilian los pagos. Esto ahorra tiempo en las tareas administrativas de las empresas y adem\u00e1s proporciona una mayor claridad a la hora de conocer los cobros, los pagos y lo que se ha adquirido.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfTiene alguna duda? Con la siguiente explicaci\u00f3n seguro que lo tienes mucho m\u00e1s claro:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Facturas en formato estructurado: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Este tipo de facturas pueden ser generadas autom\u00e1ticamente por un sistema de facturaci\u00f3n y pueden ser procesadas con todos sus datos de forma automatizada, por sistemas de pago y contabilidad. Accediendo a estas facturas se pueden conocer diferentes datos de inter\u00e9s tanto para el cliente como para la empresa, ya que se podr\u00eda ampliar la informaci\u00f3n pinchando en determinados apartados.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Facturas en formato no estructurado: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Son b\u00e1sicamente una imagen, es decir, deben ser procesadas para su introducci\u00f3n en los sistemas inform\u00e1ticos, mediante intervenci\u00f3n manual. Aqu\u00ed se incluyen las facturas en papel escaneadas y los archivos PDF. Por s\u00ed solas no permiten acceder a m\u00e1s informaci\u00f3n que la que all\u00ed se indica, pero \u00e9sta no puede ampliarse, es decir, no es posible ir m\u00e1s all\u00e1 porque es como ver una foto de una factura f\u00edsica. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Art\u00edculo relacionado: <\/span><a href=\"https:\/\/old.oddcoll.com\/es\/factura-y-recibo-diferencias-que-debe-conocer\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Diferencia entre factura y recibo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><b>Ventajas de la factura electr\u00f3nica<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como puedes ver, la sistematizaci\u00f3n puede ser una de las ventajas de utilizar <\/span><b>factura electr\u00f3nica, <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">sin embargo, existen otras ventajas que vale la pena conocer, entre estas las m\u00e1s importantes son:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Proporciona mayor precisi\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: reduce el error humano, ya que, como se ha mencionado, se pueden automatizar mediante <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">software<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">lo que evita que una persona los manipule para almacenar la informaci\u00f3n. Esto tambi\u00e9n ahorra tiempo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Acorta los ciclos de procesamiento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">como el cobro.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Al utilizar la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica <\/span><b>no tiene que pagar impresi\u00f3n <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">o gastos de <\/span><b>gastos de env\u00edo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, ya que todo se hace online.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Optimiza el espacio de almacenamiento, todo se hace por ordenador, por lo que se puede guardar en disco o en la nube.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ayuda a ofrecer <\/span><b>un mejor servicio al cliente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, soporte y seguimiento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Elimina el consumo de papel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">es respetuoso con el medio ambiente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Minimiza el riesgo de fraude<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Mejora la gesti\u00f3n de los sistemas inform\u00e1ticos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">entre otros.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> <\/span><\/p>\n<h2><b>Desventajas<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin embargo, aunque las ventajas son visibles, hay otros aspectos que son desventajas y que merece la pena tener en cuenta a la hora de pasarse a la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Falta de costumbre<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: algunas personas a\u00fan no est\u00e1n acostumbradas a este tipo de factura, por lo que piden una factura f\u00edsica y no le dan mucho valor a la electr\u00f3nica (por lo que ser\u00eda doble trabajo).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Hay que hacer <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">m\u00e1s <\/span><b>popular <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">entre las peque\u00f1as y medianas empresas (PYME), que no est\u00e1n acostumbradas a emitir este tipo de facturas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Todav\u00eda existe el <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">autom\u00e1tico <\/span><b>rechazo <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">de muchos comprobantes debido a fallos del sistema o del software en el env\u00edo de facturas (aunque esto est\u00e1 mejorando gradualmente).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Requiere inversi\u00f3n inicial: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Es necesario invertir en tecnolog\u00eda para poder utilizarlo, ya que se necesita un proveedor de software o tecnolog\u00eda, sin embargo, despu\u00e9s de esa inversi\u00f3n viene el ahorro de dinero.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>No se puede <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">cancelada, esto s\u00f3lo es posible emitiendo notas de cr\u00e9dito por el importe total de la factura, de ah\u00ed la importancia de un proveedor de software o tecnolog\u00eda con el que sea m\u00e1s f\u00e1cil solucionar estos problemas. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> <\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 ocurre si no tengo factura electr\u00f3nica?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Debes tener en cuenta que las empresas (en mayor medida) deben implantar cada vez m\u00e1s la obligaci\u00f3n de implantar la factura electr\u00f3nica para cumplir con los requisitos legales (dependiendo del pa\u00eds), sin embargo, en el caso de Espa\u00f1a, si no se implantan estas facturas, se pueden imponer sanciones de hasta 10.000 euros. (En cualquier caso, compruebe seg\u00fan las leyes del lugar donde opere).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> <\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQui\u00e9n no est\u00e1 obligado a facturar electr\u00f3nicamente?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A pesar de lo anterior, ten en cuenta que los profesionales individuales o aut\u00f3nomos no est\u00e1n obligados a presentar sus facturas electr\u00f3nicamente, s\u00f3lo si as\u00ed lo desean, o al menos as\u00ed ser\u00e1 durante 2023, por lo que es el momento perfecto para conocer esta nueva forma de presentar o acceder a este documento.<\/span><\/p>\n<h2><b>Si tengo facturas electr\u00f3nicas impagadas de clientes, \u00bfqu\u00e9 puedo hacer?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si tiene facturas electr\u00f3nicas impagadas de sus clientes, hay algunas opciones que puede considerar:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">-Recuerde a los clientes las facturas pendientes y p\u00eddales que las paguen lo antes posible. Puedes enviarles un recordatorio por correo electr\u00f3nico o por tel\u00e9fono.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">-Ofrezca un plan de pago a los clientes con facturas pendientes. Puede ser una buena opci\u00f3n si el cliente tiene dificultades financieras.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">-Considere la posibilidad de contratar a una agencia de cobros o a un abogado para que le ayude a recuperar las facturas pendientes. Si tiene <\/span><a href=\"https:\/\/old.oddcoll.com\/es\/pagos-atrasados-6-estrategias-profesionales-y-eficaces-para-reclamar\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">pagos atrasados<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> de facturas, <\/span><a href=\"\/es\/\"><b>Oddcoll<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> es un <\/span><a href=\"https:\/\/old.oddcoll.com\/es\/international-debt-collection\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">cobrador de deudas internacional<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que garantiza el \u00e9xito de los pagos. \u00a1Contacte ahora! Le animamos a leer <\/span><a href=\"https:\/\/old.oddcoll.com\/payment-reminder-via-email-templates-to-maximize-long-term-revenues\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Recordatorio de pago por correo electr\u00f3nico<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> y <\/span><a href=\"https:\/\/old.oddcoll.com\/es\/when-an-invoice-against-a-foreign-customer-is-overdue-an-action-list\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">C\u00f3mo cobrar facturas impagadas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">-Si el cliente no paga, puede plantearse emprender acciones legales. Esto podr\u00eda incluir la presentaci\u00f3n de una demanda contra usted.<\/span><\/p>\n<h2><b>Conclusi\u00f3n<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La factura electr\u00f3nica es un paso m\u00e1s hacia la digitalizaci\u00f3n de los documentos ya que facilita el proceso de seguimiento de la compra, adem\u00e1s, para el comprador es m\u00e1s c\u00f3modo almacenar y realizar cualquier reclamaci\u00f3n online, y para la empresa es m\u00e1s c\u00f3modo atenderla. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed que tanto si eres una gran empresa, una peque\u00f1a empresa o un profesional aut\u00f3nomo, es hora de aprender un poco sobre esta documentaci\u00f3n porque m\u00e1s pronto que tarde se convertir\u00e1 en un requisito como herramienta de compra y venta en cualquier sector.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> <\/span><\/p>\n<h2><\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column_inner][\/et_pb_row_inner][\/et_pb_column][et_pb_column type=&#8221;1_3&#8243; 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custom_margin=&#8221;||15px|&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p><strong>4 min read.<br \/><\/strong><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/iconfinder_check_59540.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-234835 alignnone size-full\" width=\"11\" height=\"11\" \/> Qu\u00e9 normativa se aplica.<br \/> <img decoding=\"async\" src=\"..\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/iconfinder_check_59540.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-234835 alignnone size-full\" width=\"11\" height=\"11\" \/> El proceso de cobro internacional.<br \/> <img decoding=\"async\" src=\"..\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/iconfinder_check_59540.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-234835 alignnone size-full\" width=\"11\" height=\"11\" \/> C\u00f3mo conseguir un cobro eficaz.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_button button_url=&#8221;http:\/\/old.oddcoll.com\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/International-debt-collection.-Todo%20lo%20que%20necesitas%20saber..zip&#8221; button_text=&#8221;DOWNLOAD&#8221; 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